Monitoreo, control de cambios y cierre del proyecto (7.4, 7.5, 7.6)

Monitoreo, control de cambios y cierre del proyecto (7.4, 7.5, 7.6)

7.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Esto consiste el monitorear, analizar y regular el avance del proyecto a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Debe estar siempre, lo que quiere decir es que durante toda la trayectoria del proyecto se debe hacer esto. También recopila, mide y distribuye información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y tendencia que van a permitir realizar las mejoras al proceso.

Este punto consiste en lo siguiente.

• Comparación del desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto.
• Evolución el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquellas que sean necesarias.
• Identificar nuevos riesgos, analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto.
• Mantener durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto, productos y su documentación.
• Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe del estado, la medición del avance y las proyecciones.
• Dar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actual.
•  Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando estos se produzcan.

 7.5 Realizar el control integrado de cambios.

Se encarga de realizar todas las revisiones de solicitudes a cambios, aprobar los mismos y gestionar cambios a los entregables, a los activos del proceso de la organización, a la documentación del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.

Este proceso comprende diferentes actividades como lo son.

• Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
• Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida, lo cual es esencial, ya que una decisión tardía puede influir negativamente en el tiempo, costo o viabilidad de un cambio.
• Gestionar los cambios aprobados.
• Mantener la integridad de las líneas base, incorporando al plan para la dirección del proyecto a los documentos del proyecto únicamente a los cambios aprobados.
• Coordinar los cambios a través de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o rechazada por alguna autoridad perteneciente al equipo de dirección del proyecto o una organización externa.

La aplicación del sistema de gestiona de la configuración, incluye los siguientes objetivos principales.

• Establecer un método para identificar un sistema y solicitar cambios a las líneas de base establecida para que puedan determinar el valor y la eficacia de los cambios.
• Dar oportunidad de validad y mejorar le proyecto de manera constante.
• Proporcionar el mecanismo que le permita al equipo de dirección del proyecto comunicar a los interesados de manera sistemática total de los cambios aprobados o rechazados.
• Actividades de gestión de la configuración que se incluyen dentro del proceso Control Integrado de Cambios.
• Identificación de la configuración. Determinación de elementos de configuración proporciona la base para la que se define y verifica la configuración del proyecto con la que se etiquetan productos y documentos.
• Informe del estado de la configuración. Incluye una lista de la identificación de la manera en que la configuración está aprobada.
• Verificación y auditoria de la configuración. Esto asegura que la composición de los elementos de dicha configuración de un proyecto sea la correcta y que los cambios correspondientes se registran, evalúan, aprueban, revisan e implementan de forma correcta.

        7.6 Cerrar proyecto o fase.

Consiste en la finalización de todas las actividades y los grupos de procesos de dirección del proyecto para completar formalmente el mismo. El directo del proyecto tendrá que ver toda la información anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse que todo el trabajo este perfectamente completado y que haya alcanzado sus objetivos.

Entre algunas actividades para el cierre administrativo del proyecto o fase.

• Las acciones y actividades necesarias para satisfacer criterios, transferir productos, terminado o salidas de fases del proyecto, servicios o resultados de este.
• Actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información para su futuro uso por parte de la organización.