Acta, planificación y ejecución del proyecto

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Antes de comenzar un proyecto hay que llegar a un acuerdo de quienes van a realizar el proyecto y los interesados, la manera de tener por escrito todos los requisitos, necesidades y expectativas de los interesados es desarrollar el acta de constitución, este sera el documento que autorizará y documentará lo descrito anteriormente.

Para autorizar el proyecto, la oficina de dirección de proyecto es la que realiza este trabajo porque funge como patrocinador,  quiere decir que es quien proporciona recursos y apoyo para el proyecto

Podemos mencionar 3 partes del proceso de desarrollo del acta.

Entradas

• Enunciado del trabajo del proyecto.
• Caso de negocio
• Contrato
• Factores ambientales de la empresa

Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos

Salida

• Actas de constitución del proyecto

Plan del proyecto

Para empezar a trabajar primero se requiere aclarar y definir el camino que se tomará para finalizar el proyecto.

El plan del proyecto tendrá descrito como se procederá a ejecutar, monitorear, controlar y finalmente dar cierre.

Dirigir y gestionar la ejecución del del proyecto

El acta y el plan del proyecto ya está ¿Qué sigue?.Hay que poner en marcha el proyecto ejecutando lo que se ha definido en el plan para la dirección del proyecto y asi cumplir los objetivos.

Algunas de las actividades que abarcan son:

• Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
• Crear losentregables del proyecto.
• Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.
• Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones.
• Implementar los métodos y normas planificados.
• Gestionar a los vendedores y proveedores.
• Recopilar ydocumentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas demejora del proceso.

Dirigir y ejecutar el proyecto requiere de la implementación de los cambios aprobados, que abarcan: acción correctiva, acción preventiva y reparación de defectos.

Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto
• Solicitudes de Cambio Aprobadas
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos delos Procesos de la Organización

Herramientas y técnicas

• Juicio deExpertos
• Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

Salidas

• Entregables
• Información sobre el Desempeño del Trabajo
• Solicitudesde Cambio
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Representación visual de la dirección y gestión de la ejecución del proyecto con sus entradas,herramientas y técnicas y salidas